Pracovný systém pre virtuálnu asistentku v Notione
Klienti, úlohy, odpracované hodiny, balíky a faktúry na jednom mieste. Aby si na konci mesiaca nehľadala, koľko hodín si komu odrobila.
Po slovensky · stačí bezplatný Notion · dostaneš hneď po zaplatení
Pre koho je šablóna
Pre virtuálne asistentky, ktoré už majú klientov a každého vedú trochu inak. Jeden má mesačný balík, druhý platí za hodinu, tretí posiela úlohy cez WhatsApp. Poznámky máš v troch appkách a hodiny dopočítavaš spätne z kalendára.
Tento systém to dá dokopy. Pri každom klientovi vidíš, koľko hodín z balíka si už minula, čo je dnes na rade a ktorá faktúra je po splatnosti.
Čo v šablóne nájdeš
Všetko je prepojené cez klienta. Zapíšeš hodinu a hneď sa ti ukáže v balíku aj pri faktúre.
Klienti
Typ spolupráce, rozsah práce a to, čo už do dohody nepatrí. Keď klient pošle niečo navyše, hneď vieš, či je to v cene.
Úlohy
Termíny, nástenka a kalendár. Úlohy na dnes a po termíne sa ti ukážu samé.
Odpracované hodiny
Zapíšeš, čo si robila a koľko. Pri hodinovej sadzbe sa ti rovno vypočíta suma na faktúru.
Čerpanie balíka
Pri mesačnom balíku vidíš, koľko hodín ostáva, a včas zistíš, že sa blíži koniec.
Faktúry, prístupy, onboarding
Prehľad faktúr so splatnosťou, zoznam prístupov ku klientovým účtom a postup pri novom klientovi.
Šablóny správ a rutina
Uvítací mail, týždenný prehľad, minutý balík, pripomienka faktúry. Plus čo kontrolovať denne, v piatok a na konci mesiaca.
Ako to funguje po kúpe
- Príde ti PDFHneď po zaplatení dostaneš e-mail s PDF. V ňom je tlačidlo na skopírovanie šablóny a krátky návod.
- Skopíruješ si šablónuPrihlásiš sa do Notionu, klikneš na Duplikovať a šablóna sa ti objaví v ľavom paneli.
- Preklikáš ukážkového klientaV systéme je vymyslený klient s úlohami, hodinami aj faktúrami, aby si videla, ako sa všetko prepája. Potom ho vymažeš.
- Pridáš svojich klientovVyplníš balík alebo hodinovú sadzbu a začneš zapisovať hodiny. Prvé nastavenie zaberie asi 20 minút.
Časté otázky
Potrebujem platený Notion?
Nie. Šablóna funguje v bezplatnom účte Notion.
Ako šablónu dostanem?
Hneď po zaplatení ti príde PDF s tlačidlom, cez ktoré si šablónu skopíruješ do svojho Notionu, a s krátkym návodom, ako začať.
Je šablóna po slovensky?
Áno. Názvy databáz, stĺpcov, návod aj šablóny správ sú po slovensky.
Vystavuje šablóna faktúry?
Nie, nie je to fakturačný program. Faktúry vystavuješ ďalej vo svojom nástroji. Systém ti z odpracovaných hodín spočíta sumu a označí faktúry po splatnosti.
Môžem si šablónu upraviť?
Áno. Kópia je celá tvoja, môžeš ju premenovať, meniť a pridávať vlastné stĺpce.
Môžem od kúpy odstúpiť?
Ide o digitálny obsah dodaný hneď po zaplatení, preto pred platbou súhlasíš so stratou práva na odstúpenie do 14 dní. Ak by súbor nefungoval, reklamácia platí vždy. Podrobnosti sú v obchodných podmienkach.
Pracovný systém pre virtuálnu asistentku
Notion šablóna po slovensky · 49 €
Ešte len začínaš? Prečítaj si ako sa stať virtuálnou asistentkou alebo pozri ďalšie návody v obchode.